أصبح لزاما على الجماعات المحلية والمقاطعات التي يفوق عدد سكانها 50 ألف نسمة تخصيص “شباك وحيد” لتلقي طلبات رخص التعمير. وجاء ذلك عقب صدور قرار مرسوم في الجريدة الرسمية رقم 3213.13 مشترك بين وزارة التعمير وإعداد التراب الوطني ووزارة الداخلية بتاريخ 6 يناير 2014.
وسيلعب المرسوم دورا مهما في التخفيف من محنة الراغبين في الحصول على رخص البناء، والتنقل بين المكاتب داخل الجماعات والمقاطعات، كما أنه سيمكن المصالح التقنية بالجماعات من ممارسة مهامها بشكل يضمن الشفافية والوضوح، خاصة وأن هذه الشبابيك تخضع لنظام خاص بحيث تسلم الراغب في الحصول على الرخص لائحة بالوثائق التي يجب الادلاء بها، ويتعين على المستفيد احضارها، يسلم له وصل نظيرها مع امكانية اطلاعه على الآجال القانونية لكل العمليات المرتبطة باستخراج الرخصة.
كما يلعب الشباك دورا مهما في إرشاد المواطنين ببعض المعلومات الضرورية المتعلقة بالوثائق المكونة لملفات طلبات الرخص، وبمسالك ومساطر منح الرخص، وبوضعية تقدم دراسة ملفات طلبات الرخص، حيث يتولى الشباك تسليم ملفات طلبات الرخص والأذون بمكتب ضبط الشباك، واتخاذ جميع التدابير لمنح الرخص من خلال أخذ الآراء والحصول على التأشيرات وإعداد القرارات الإدارية التي تعرض على توقيع رئيس المجلس وتسليم الرخص والأذون إلى صاحب الشأن.